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Les réunions de la section futsal du Comité Fédéral de l'U.R.S.I.B. ne se tiennent pas à dates fixes. Le procès-verbal, rédigé après chacune des réunions est l'organe officiel de l'U.R.S.I.B. Ce qui concerne le futsal est publié sur ce site mais le procès-verbal complet est à disposition auprès du secrétariat de l'U.R.S.I.B. Ce procès-verbal fait systématiquement l'objet d'une lecture, d'éventuelles corrections et d'une approbation lors de la réunion suivante.

Par ailleurs, les correspondants qualifiés (CQ) des cercles sont invités à assister à des réunions en début (septembre) et en fin (juin) de saison, et parfois également en janvier.

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